Сибирский федеральный университет 
К международным мероприятиям относятся международные летние школы, международные научные конференции, международные выставки, семинары, форумы и т.п.
Для организации приема иностранных граждан приглашающему структурному подразделению необходимо осуществить ряд процедур, перечень которых указан в Положении о приёме иностранных граждан и иностранных делегаций в СФУ.
Консультация сотрудников по вопросам проведения мероприятий с международным участием:
тел.: +7 (391) 206-31-29, LGainullina@sfu-kras.ru
Подготовка к мероприятию
Приглашающее подразделение назначает сотрудника, ответственного за пребывание иностранного гражданина, который совместно с протокольным отделом УСМД ДМС составляет:
Версия программы пребывания, после согласования с начальником УСМД и начальником первого отдела, прилагается к приказу о проведении мероприятия с международным участием и предоставляется на согласование проректорам и ректору университета не позднее, чем за 7 дней до планируемой даты прибытия делегации.
Оформление приглашения
Оформление визового приглашения для получения обыкновенной гуманитарной визы оформляется для въезда иностранных граждан с целью посещения СФУ с краткосрочным визитом (административные визиты, участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.).
Оформление визовых приглашений осуществляет протокольный отдел УСМД ДМС через МВД РФ.
Срок подачи заявки на оформление визового приглашения в протокольный отдел не позднее 50 календарных дней от предполагаемой даты въезда иностранного гражданина.
Для оформления приглашения для въезда в Российскую Федерацию необходимо направить следующий пакет документов на электронную почту migration@sfu-kras.ru:
- Заполненная заявка на оформление приглашения.
- Копия паспорта иностранного гражданина (страница с фото + страницы с предыдущими визами РФ, если они были). Паспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев после планируемого окончания срока действия будущей российской визы.
- Квитанция об оплате госпошлины за оформление приглашения (.doc).
По готовности протокольный отдел УСМД ДМС передает электронную или бумажную версию визового приглашения ответственному лицу за прием иностранного гражданина. Скан визового приглашения ответственное лицо направляет иностранному гражданину, который при получении электронной версии приглашения подает документы на въездную визу в Посольство или Консульство Российской Федерации в своей стране. Посольство или Консульство уточнит перечень необходимых документов, которые должны быть приложены к прошению о выдаче визы, и уведомит о том, когда виза будет готова.
Миграционный учёт
Все иностранные граждане, прибывшие в СФУ на срок более 7 рабочих дней, обязаны встать на миграционный учёт по месту их фактического проживания в г. Красноярске.
В случае проживания иностранного гражданина в общежитиях СФУ необходимо не позднее трех дней после прибытия представить в протокольный отдел УСМД ДМС следующий пакет документов для постановки на миграционный учет:
- паспорт + копия страницы с фотографией и страницы с визой;
- миграционная карта + копия миграционной карты с двух сторон;
- справка из общежития.
В случае проживания иностранного гражданина в гостинице г. Красноярска постановка на миграционный учет происходит автоматически при заселении в гостиницу.
Отчётность о пребывании
По результатам приёма иностранных граждан сотрудник, ответственный за приём, в 3-дневный срок после приёма составляет отчёт по итогам проведения мероприятия с международным участием.
Отчёт составляется в 1 экземпляре, подписывается руководителем принимающего подразделения и утверждается руководителем Департамента международного сотрудничества. В протокольный отдел УСМД ДМС передается подписанный оригинал отчета и в формате word на почту LGainullina@sfu-kras.ru