Выезд за рубеж сотрудников, обучающихся и докторантов с научными и образовательными целями | Международное сотрудничество СФУ

Выезд за рубеж сотрудников, обучающихся и докторантов с научными и образовательными целями

Порядок оформления документов для выполнения командировки за рубеж и подготовки отчетов по командировке

  1. Оформить:

    • Разрешение на выезд из Российской Федерации (приложение № 1 Порядка выезда за границу сотрудников и обучающихся Сибирского федерального университета, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну) – для лиц, имеющих допуск к государственной тайне.

      Инструктаж проводит заместитель руководителя ДМС Варлакова Ольга Павловна, пр. Свободный 79/2, ауд. 22-03/3, тел. 246-99-39; +7 923 291-97-03.

    • Служебную записку на имя ректора от директора института или руководителя подразделения (подается ректору не позднее, чем за 15 дней до планируемой даты отъезда)

    • Служебное задание*, которое формируется директором института/научным руководителем / консультантом (в обязательном порядке заполняются все графы), согласованное руководителем ДМС (контактное лицо — Варлакова Ольга Павловна, пр. Свободный 79/2, ауд. 22-03/3, служебный тел. 246-99-39, +7 923 291-97-03) и утверждается курирующим проректором. В случае наличия у командируемого допуска к работе с секретными материалами служебное задание дополнительно согласуется начальником Первого отдела и проректором по безопасности.

      *Примечание: при определении заданий на зарубежную командировку необходимо избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно работник, докторант или обучающийся командируется (направляется) за рубеж и прописать конкретные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.

      * Примечание: при групповом выезде командирование нескольких работников, докторантов, обучающихся для совместного выполнения служебного задания, направленного на достижение конкретной цели (в одно место и на одинаковый срок) готовится одно служебное задание, одна служебная записка и один отчёт. Руководитель подразделения определяет старшего группы, который отвечает за организацию выполнения служебного задания и подготовку отчёта.

  2. Служебная записка и служебное задание передаются в общий отдел для оформления приказа на командирование.
  3. Командируемый должен ознакомиться: с памяткой уезжающего в служебную командировку
  4. Для получения денежных средств на командировочные расходы необходимо предоставить в бухгалтерию (отдел по расчётам с подотчётными лицами, начальник Бойко Ольга Александровна, ауд. 11-03а, тел. 246-99-23):
    • копию приказа о командировании;
    • заявку на получение наличных денежных средств из кассы на командировочные расходы (форму документа необходимо получить в бухгалтерии);
    • заявление на перечисление денежных средств на банковскую карту (один раз).
  5. Денежные средства будут перечислены на банковскую карту.
Отчёты по выполнению командировочных заданий (направлений) за рубеж
№ п/п Место подачи отчета Срок подачи отчёта Примечание
1. Бухгалтерия (авансовый отчёт — бланк в бухгалтерии ауд. 11-03а) не позднее трёх рабочих дней после приезда из командировки приложить все документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции и т. д.) и текстовый отчёт
2. ДМС

не позднее десяти дней
  • отчёт готовится независимо от источника финансирования командировки или стажировки, должен быть подробным и написанным на русском языке;
  • отчёт должен содержать информацию о результатах выезда за рубеж и полностью раскрывать вопросы служебного задания на выезд, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено каждое конкретное задание;
  • к отчёту необходимо приложить документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи;
  • в случае невыполнения отдельных пунктов задания указывается причина;
  • к отчёту могут прилагаться копии полученных во время зарубежной командировки иностранных нормативных правовых актов, методических рекомендаций, международных и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию университета и его структурных подразделений.

Отчёт согласуется:

  • директором института либо руководителем соответствующего структурного подразделения либо куратором проекта / руководителем темы;
  • далее — руководителем департамента международного сотрудничества (контактное лицо — Варлакова Ольга Павловна, пр. Свободный 79/2, ауд. 22-03/3, служебный тел. 246-99-39; +7 923 291-97-03).

После согласования передается на утверждение проректору соответствующего направления.
Согласованный и утвержденный отчёт (подлинник) передается руководителю ДМС через заместителя руководителя ДМС Варлакову Ольгу Павловну.

Ознакомиться с полным текстом Положения о порядке организации служебных командировок, памяткой для подготовки к командировке, образцами заполнения бланков, а также распечатать формы необходимых бланков можно на сайте.

Грантовый центр осуществляет консультации. См. базу грантов в разделе «Наука»

Информация для выезжающих за границу на сайте МИД РФ

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.