Процедура приёма иностранных граждан и делегаций

Для осуществления международной деятельности руководители структурных подразделений и директора институтов СФУ могут приглашать иностранных коллег. Для принятия иностранной делегации приглашающему структурному подразделению необходимо осуществить ряд процедур, перечень которых указан в Положении о приёме иностранных граждан и иностранных делегаций в СФУ.

Подача необходимых документов должна начинаться как можно раньше:

  • не позднее 30 дней до начала визита в случае, если необходимо получение визы,
  • не позднее 14 дней до начала визита в случае, если виза не нужна.

Согласование условий приема делегации (размещение, трансфер, питание, культурная программа, сувениры, рабочая программа визита, обеспечение пропускного режима) занимает определенное время, и потому для обеспечения профессионального приема делегаций просим согласовывать свои действия с Управлением международных связей СФУ.

Инструкция о порядке приёма иностранных граждан и делегаций

Инструкция составлена на основании Положения и Правил.

  • Приглашение
    1. Руководитель структурного подразделения или директор института (далее инициатор), приглашающий иностранных граждан, подает на имя ректора служебную записку на приглашение и прием иностранного гражданина. К служебной записке прилагаются:

      • ксерокопия всех страниц паспорта (срок действия — не менее 6 месяцев от даты выезда за пределы РФ);
        Для иностранных граждан перечисленных ниже стран прилагаются только копии страниц, где отражены фотография, дата рождения, дата выдачи и истечения срока действия паспорта: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швеция, Швейцария, Эстония, КНР, Республика Корея.

      • заявление на английском языке на оформление приглашения, заполненная иностранным гражданином;
      • квитанция об оплате госпошлины за оформление приглашения.
        В отношении иностранных граждан следующих стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швеция, Швейцария, Эстония, КНР, Республика Корея оплата госпошлины не требуется.

      • трудовой договор (для иностранных преподавателей, лекторов).
    2. Инициатор приглашения подписывает служебную записку, согласовывает ее с проректором по науке и международному сотрудничеству и проректором по безопасности и кадрам.
    3. На основании письменного решения ректора и предоставленного полного пакета документов (копии паспорта, заявки и квитанции об оплате госпошлины) Управление международных связей (УМС) готовит документы для оформления приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ.
  • Подготовка к приёму
    1. Сотрудник УМС на основании письменного решения ректора оформляет визовое приглашение в Управлении Федеральной миграционной службы (УФМС) РФ по Красноярскому краю и передает его руководителю структурного подразделения или директору института (далее инициатор). Нормативный срок оформления приглашения в УФМС установлен законодательством в 30 суток.

      В отдельных случаях, в соответствии с международными соглашениями, оформление приглашения в УФМС не является обязательным, но и в этих случаях приглашение иностранным гражданам оформляется только через УМС.

    2. Инициатор направляет приглашение в адрес иностранного гражданина самостоятельно через экспресс доставку.
    3. Инициатор назначает ответственного за пребывание иностранной делегации (граждан) сотрудника, который совместно с УМС составляет:
    4. Версия программы пребывания, после согласования с начальником УМС и начальником Первого отдела, прилагается к приказу о приеме иностранной делегации или к приказу о проведении мероприятия с международным участием и предоставляется на согласование проректорам и ректору университета не позднее, чем за 7 дней до планируемой даты прибытия делегации.
    5. Оформленная программа и приказ передаются в УМС для хранения.
    6. В случае самовольного оставления иностранным гражданином места пребывания, ответственный за пребывание делегации обязан сообщить об этом в УМС. Начальник УМС, в свою очередь, информирует об этом проректора по науке и международному сотрудничеству, Первый отдел, а также УФМС по Красноярскому краю.
  • Пребывание на территории России
    1. Ответственный за прием делегации сотрудник структурного подразделения, по прибытии иностранной делегации, в течение 24 часов (за исключением выходных и праздничных дней) обеспечивает предоставление иностранными гражданами необходимых документов в УМС для регистрации и оформления пребывания в УФМС по Красноярскому краю.

      Для постановки на миграционный учет иностранный гражданин должен предоставить в УМС следующие документы:

      • паспорт (срок действия — не менее 6 месяцев от даты выезда за пределы РФ);
      • действующую визу;
      • миграционную карту, имеющую отметку органа пограничного контроля о въезде в РФ.
    2. Пребывание иностранного гражданина на территории РФ определяется сроком действия выданной ему визы. До окончания срока действия визы иностранный гражданин обязан выехать за пределы РФ.
    3. В случае необходимости пребывания иностранного гражданина на территории РФ сверх срока действия полученной визы возможно продление регистрации с последующим оформлением многократной визы.
    4. Для продления срока регистрации и оформления многократной визы иностранный гражданин должен предоставить в УМС следующие документы:
  • Отчётность о пребывании
    1. По результатам приёма иностранных граждан (делегаций) сотрудник, ответственный за приём, в 3-дневный срок после приема составляет отчет по итогам проведения мероприятия с международным участием или протокол встречи.
    2. Отчёт составляется в 1 экземпляре, согласовывается с проректором по науке и международному сотрудничеству и передается в УМС.

Контакты

Гайнуллина Лилия Рустамовна
специалист протокольного отдела Управления международных связей СФУ
+7 (391) 206-27-79, LGainullina [at] sfu-kras [dot] ru, страница сотрудника

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.