Требования к заключению внешнеэкономических сделок

При заключении внешнеэкономических контрактов подразделениям СФУ, необходимо зарегистрировать протокол намерений и контракт с иностранными партнерами в Управлении международного сотрудничества СФУ.

Каждый внешнеэкономический контракт должен сопровождаться листом согласования и аналитической запиской. В листе согласования обязательное содержание подписей:

  • ректор;
  • проректор по науке и международной деятельности;
  • проректор по экономике и финансам;
  • проректор по безопасности и кадрам;
  • начальник НИЧ по месту расположения подразделения;
  • начальник НИЧ СФУ;
  • Управление международных связей СФУ;
  • руководитель подразделения участника внешнеэкономической сделки;

В аналитической записке необходимо отразить краткое описание сотрудничества обеих сторон с указанием рода деятельности и предмет внешнеэкономической сделки.

Руководство подразделения СФУ при заключении контракта с иностранной стороной должно назначить внутренним приказом ответственное лицо за ведение контракта.

Подразделения СФУ участвующие во внешнеэкономической деятельности вуза обязаны предусмотреть в структуре внешнеэкономического контракта (соглашения, договора) наличие следующих составляющих:

  1. Предмет соглашения (договора) с указанием конечного пользователя.
    Название контракта кратко отображает суть внешнеэкономической сделки. Место заключения контракта может определять страну, юридическое право которой будет регулировать взаимоотношения сторон контракта.

  2. Порядок поставки.
    В разделе указывается вид транспорта, условия поставки товаров в соответствии с требованиями «Инкотермс», а также место(а) и сроки доставки.

  3. Обязанности сторон.
    Детально описывается суть внешнеэкономической операции, определяются права и обязанности договаривающихся сторон и порядок (алгоритм) их взаимодействия.

  4. Порядок оплаты, расчеты этапы, валюта.
    Определяется цена единицы измерения товара, а также его общая стоимость. Если велика номенклатура товаров, то цены по каждому виду указываются в приложении к контракту. Разграничиваются понятия валюты контракта и валют(ы) платежа.

  5. Гарантии исполнителей финансовых обязательств.
    Задаток, поручительство, банковская гарантия.

  6. Страхование.
    Выполнение контракта должно быть застраховано.

  7. Качество поставляемой продукции.
    ГОСТ, ОСТ, стандарт.

  8. Тара, упаковка (маркировка).
    Все необходимые сведения об упаковке и маркировке товаров, а также требования обеспечения сохранности товара при транспортировке и пере грузке (разгрузке).

  9. Порядок сдачи приемки.
    Определяются условия, сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов, механизм перехода права собственности (хозяйствования ведения и т. п.) на поставляемую продукцию.

  10. Реэкспорт, возможность возврата.
    Вывоз товара из государства за границу ранее ввезенных, импортированных товаров в том же виде или после переработки.

  11. Меры по проверке использования продукции по заявленной (договорной) цели.
  12. Особые условия.
    Индивидуальные лица обеспечивающие ведение контракта с обеих сторон.

  13. Ответственность за нарушение обязательств по контракту.
    В разделе устанавливаются размеры штрафных санкций (неустоек, штрафов) и порядок их применения, способы урегулирования противоречий, вопросы рекламаций.

  14. Законодательство страны применения, как на весь контракт, так и на его отдельные части.
  15. Рассмотрение споров и судебные органы.
    Указывается, в какой стране и на основе какого применяемого юридического права разрешаются противоречия в арбитражном суде.

  16. Форс-мажорные обстоятельства.
    Содержатся сведения о том, в каких случаях обязательства сторон могут быть частично или полностью не выполнены (стихийные бедствия, войны и т. д.) без привлечения к материальной ответственности, а также о порядке признания и сроке действия форс-мажорных обстоятельств.

  17. Срок действия контракта.
  18. Особые условия. Правила регистрации.
    На контракт должен быть оформлен паспорт сделки.

  19. Юридические финансовые реквизиты сторон.
    Указываются полные юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты сторон.

  20. Подписи и печати.
    Контракт и все приложения к нему заверяются печатями сторон и подписями должностных лиц, его подписывающих.

Все внешнеэкономические сделки заключаемые подразделениями СФУ в рамках научной деятельности обязаны получать заключения комиссии экспортного контроля и постоянно действующей комиссии технического контроля.

При ввозе и вывозе товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности подразделения СФУ обязаны предоставить заявку и сведения по вышеуказанным операциям в Управлении международных связей СФУ для учета и экспертизы. Срок рассмотрения заявки 10 дней.

Осуществляя экспорт и импорт товаров участникам внешнеэкономической сделки необходимо предоставить в приложение к заявке следующие документы:

  • контракт (договор на поставку);
  • аналитическую записку о проводимой внешнеэкономической сделке за подписью ответственного лица;
  • копия приказа о назначении материально ответственного лица;
  • копия приказа или распоряжения от руководителя подразделения о назначении ответственного за ведение контракта;
  • переписка (при наличии).

За консультациями по вопросам заключения внешнеэкономических сделок обращаться в Отдел внешнеэкономической деятельности и трансфера технологий УМС СФУ.

Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.